8 maneras diferentes de organizar tu backlog

A menudo no cuestionamos nuestros backlog del producto, son una lista de cosas que esperamos, podríamos hacer y nos gustaría hacer, ¿pero siempre tienen que representarse como una lista?

Las 8 maneras diferentes de organizar tu backlog

1. Mapa de historia del usuario

Backlog como un Mapa de Historias de Usuario

Los mapas de historias de usuario son una excelente manera de crear rápidamente tu backlog por primera vez; también son una poderosa herramienta para la planificación de lanzamientos.

Para productos más maduros, a menudo he dividido mi mapa de historias de usuario por arquetipo de cliente, trabajos por hacer (JTBD), objetivos e incluso espacios problemáticos, dependiendo de lo que tenga más sentido.

2. Backlog de ideas del embudo

Backlog del embudo de ideas alimentando un tablero Kanban

¡Literalmente un embudo! Una excelente manera de visualizar tu backlog y de restringir físicamente la cantidad de elementos del backlog del producto que están en la parte "superior" (bueno, "derecha") del backlog.

Esta forma de backlog es excelente para ayudar con la priorización y el enfoque, al tiempo que mantiene las cosas fluidas sin demasiado trabajo adicional o estructura formal.

3. Backlog de Oportunidades

Dividiendo tu backlog en dos: Backlog de Oportunidades para descubrimiento y Desarrollo para entrega.

Todas las ideas, espacios problemáticos y oportunidades se lanzan aquí, si se validan como una buena idea, pasan al backlog de entrega.

Y eventualmente el aprendizaje conducirá a más oportunidades, y así regresará al backlog de Oportunidades, ¡y ese es el ciclo del desarrollo de productos!

4. Clases de tareas pendientes

Divide tu backlog en múltiples backlogs más pequeños basados en diferentes clases de trabajo.

Lo que suele ocurrir es que, para seguir la pista de todo, los gerentes de producto se vuelven locos etiquetando. Cuando lo piensas, lo que realmente están haciendo es dividir sus tareas pendientes en múltiples tareas pendientes más pequeñas según diferentes clases de trabajo.

Una cosa sencilla que puedes hacer es literalmente separarlos. La mayoría de las herramientas te permitirán lograr esto utilizando diferentes vistas y filtros mientras mantienes la integridad de una sola vista para cosas como tus sprints.

5. Backlog del árbol

Los backlogs son ideales para productos complejos con muchas funciones diferentes.

Los árboles de tecnología son excelentes para productos complejos con muchos tipos diferentes de funciones. Representar tu backlog de esta manera es una excelente forma de mostrar visualmente cómo se interrelacionan las distintas funciones y cómo cierta funcionalidad puede comenzar de manera simple y mejorarse de forma incremental.

6. Mapa de impacto de tareas pendientes

Los mapas de impacto son excelentes para idear muchos caminos alternativos hacia un resultado particular.

El mapeo de impacto funciona de manera similar al Tree Backlog en el sentido de que se ramifica. Sin embargo, a diferencia del Árbol, cada etapa en la rama no es otro elemento de tareas pendientes; más bien representa una etapa en el mapa de impacto moviéndose del POR QUÉ > QUIÉN > QUÉ > CÓMO.

Representar tu backlog de esta manera es excelente para mantener todo orientado hacia los resultados. Sin embargo, los backlogs de mapas de impacto no son ideales para representar otras clases de trabajo, como la deuda técnica, correcciones de errores, etc.

7. Backlog de Círculo

Los backlogs de Circle son perfectos para crear "slices" que te permiten categorizar tu trabajo mientras mantienes una vista holística en un solo lugar.

Hay algo en romper el molde —o quizás en la falta de esquinas— que despierta la creatividad en las personas.

Incluso puedes ser creativo y tener diferentes tamaños de porciones, ¡una excelente manera de restringir físicamente el WIP! Y, al igual que el Funnel Backlog, también pueden actuar como un roadmap y backlog en uno.

8 Backlog del embudo de conversión

Los backlogs del embudo de conversión son excelentes para productos en etapa temprana y de crecimiento con conversiones claras.

Reúne dos piezas importantes de información: los datos cuantitativos sobre abandonos/potenciales puntos problemáticos en tu embudo, pero también los elementos del backlog/áreas de oportunidad.

Si hay una clara reducción en un punto específico, entonces todo lo que está dentro de esa sección del backlog ahora es tu máxima prioridad. Logras una concentración láser y sigues enfocándote en esa parte del backlog hasta que los números mejoren o si tienes otra razón convincente para centrarte en algo más.